Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden Hartenkoning
Artikel 1 – Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten aangeboden door Hartenkoning, waaronder coaching, begeleidingstrajecten, groepstrajecten, retraites,
mannengroepen, ceremonies en overige activiteiten.
Door deelname aan een activiteit of het aangaan van een overeenkomst verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Artikel 2 – Aard van de dienstverlening
Hartenkoning biedt begeleiding gericht op persoonlijke ontwikkeling, bewustwording, transformatie en groei.
De dienstverlening is nadrukkelijk geen vervanging voor medische, psychologische of psychiatrische behandeling. De deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar fysieke, mentale en emotionele welzijn.
Bij twijfel over deelname wordt geadviseerd vooraf overleg te voeren met een arts of behandelaar.
Artikel 3 – Eigen verantwoordelijkheid
Deelnemers nemen vrijwillig deel aan activiteiten van Hartenkoning.
Iedere deelnemer blijft verantwoordelijk voor eigen keuzes, gedrag, interpretaties, inzichten en vervolgstappen gedurende en na afloop van een traject, groep, ceremonie of retraite.
Hartenkoning kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor persoonlijke, zakelijke of relationele gevolgen van keuzes die deelnemers naar aanleiding van de begeleiding maken.
Artikel 4 – Vertrouwelijkheid
Alles wat binnen individuele sessies, groepen, retraites of ceremonies wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.Van deelnemers wordt verwacht dat zij zorgvuldig omgaan met informatie en persoonlijke verhalen van andere deelnemers.
Wat binnen de groep wordt gedeeld, blijft binnen de groep.
Artikel 5 – Gezondheid en deelname
Deelnemers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie over hun fysieke en mentale gezondheid.
Bij deelname aan activiteiten waarbij gebruik wordt gemaakt van plantmedicijnen of andere intensieve bewustzijnsverruimende werkvormen kan vooraf een intake plaatsvinden.
Hartenkoning behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of te beëindigen wanneer dit vanuit veiligheidsoverwegingen noodzakelijk wordt geacht.
In dat geval vindt overleg plaats over een passende oplossing.
Artikel 6 – Betaling
Facturen dienen binnen de op de factuur vermelde termijn te worden voldaan.
Tenzij anders overeengekomen dient betaling volledig te zijn ontvangen voorafgaand aan deelname.
Bij meerdaagse trajecten of retraites kunnen afwijkende betalingsafspraken worden gemaakt.
Artikel 7 – Annulering door deelnemer
Coaching en individuele sessies
Afspraken kunnen kosteloos worden verplaatst of geannuleerd tot 48 uur voorafgaand aan de afspraak.
Bij annulering binnen 48 uur wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.
Groepstrajecten, retraites en ceremonies
Bij annulering tot 8 weken voor aanvang wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald minus €150 administratiekosten.Bij annulering tussen 8 en 4 weken voor aanvang wordt 50% van het deelnamebedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 4 weken voor aanvang vindt geen restitutie plaats.
Wanneer een vervangende deelnemer wordt gevonden, kan in overleg alsnog restitutie plaatsvinden.
Artikel 8 – Annulering door Hartenkoning
Hartenkoning behoudt zich het recht voor een activiteit te verplaatsen of annuleren wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
In dat geval wordt een passend alternatief aangeboden of wordt het reeds betaalde bedrag terugbetaald.
Eventuele kosten voor vervoer, verblijf of andere door deelnemers gemaakte uitgaven vallen buiten de verantwoordelijkheid van Hartenkoning.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
Deelname aan activiteiten van Hartenkoning geschiedt op eigen risico.
Hartenkoning is niet aansprakelijk voor schade, verlies, letsel of andere gevolgen voortvloeiend uit deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De aansprakelijkheid blijft in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende activiteit is betaald.
Artikel 10 – Intellectueel eigendom
Alle materialen, oefeningen, teksten, hand-outs en overige inhoud die door Hartenkoning worden verstrekt blijven eigendom van Hartenkoning.
Deze mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verspreid, gepubliceerd of commercieel gebruikt.
Artikel 11 – Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en activiteiten van Hartenkoning is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Wanneer dit niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter.
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
Hartenkoning
Ron Berends
