privacyverklaring
Privacyverklaring Hartenkoning
Laatst bijgewerkt: 9 juni 2026
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Hartenkoning, gevestigd in Nederland en vertegenwoordigd door Ron Berends, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Hartenkoning
Ron Berends
🌿 Hartenkoning.com
📧 info@hartenkoning.com
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je contact opneemt met Hartenkoning, een formulier invult, deelneemt aan een
traject of je aanmeldt voor een activiteit, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (indien relevant)
Factuurgegevens
Informatie die je zelf verstrekt tijdens intakegesprekken, begeleiding of correspondentie
Bij deelname aan retraites, ceremonies of andere intensieve begeleidingstrajecten kunnen aanvullende gegevens worden gevraagd over gezondheid, medicatiegebruik of persoonlijke omstandigheden. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om de veiligheid en kwaliteit vande begeleiding te waarborgen.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
Het plannen en uitvoeren van coaching, begeleiding en activiteiten
Het versturen van facturen
Het informeren over afspraken en praktische zaken
Het waarborgen van veiligheid tijdens trajecten, retraites en ceremonies
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden.
Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Jouw toestemming
De uitvoering van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Een gerechtvaardigd belang, zoals het goed kunnen organiseren van begeleiding en activiteiten
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Administratieve gegevens bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.
Persoonlijke gegevens uit intakeformulieren, e-mails of begeleidingstrajecten worden verwijderd zodra deze niet langer nodig zijn voor de dienstverlening, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.
Vertrouwelijkheid
Alles wat tijdens individuele sessies, groepswerk, retraites of ceremonies wordt gedeeld, behandelen wij vertrouwelijk.
Persoonlijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij:
Jij hiervoor toestemming geeft;
Dit wettelijk verplicht is;
Er sprake is van een situatie waarin ernstige schade voor jou of anderen dreigt en delen van informatie noodzakelijk wordt geacht.
Delen van gegevens met derden
Hartenkoning verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de
dienstverlening, bijvoorbeeld met:
Boekhoud- of administratiesoftware
E-maildiensten
Website- en hostingproviders
Met partijen die gegevens verwerken in opdracht van Hartenkoning worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten.
Cookies
De website van Hartenkoning kan gebruikmaken van functionele, analytische en eventueel marketingcookies.
Cookies helpen om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Bij een eerste bezoek aan de website wordt, indien wettelijk vereist, toestemming gevraagd voor het plaatsen van cookies.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien
Je gegevens te corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken
Gegevens over te laten dragen
Een verzoek kan worden ingediend via het contactadres van Hartenkoning.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op dergelijke verzoeken.
Beveiliging
Hartenkoning neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen
verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Klachten
Wanneer je vragen hebt over deze privacyverklaring of over de verwerking van
persoonsgegevens, neem dan gerust contact op.
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
Wijzigingen
Hartenkoning behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer
wetgeving of dienstverlening daarom vraagt.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.
Hartenkoning
Leef wat waar is.
